Обробка персональних даних

Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України “Про захист персональних даних” Міністерство оборони України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету обробки персональних даних, що обробляються за допомогою Електронного кабінету військовослужбовця у формі персоніфікованої веб-сторінки та/або додатка “Армія+” (далі - Армія+), що є складовою Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі - Портал), яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.

Обробка персональних даних здійснюється на підставі пунктів 2, 3 та 5 частини першої статті 11 Закону України “Про захист персональних даних”: дозволу, наданого Міністерству оборони України відповідно до закону для здійснення його повноважень у сфері оборони; укладення та виконання правочину на користь суб'єкта персональних даних, спрямованого на забезпечення реалізації його прав та законних інтересів у сфері проходження військової служби та отримання електронних публічних послуг; необхідності виконання обов'язків Міністерства оборони України, передбачених законом.

Армія+ створено на виконання Закону України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, Постанови Кабінету Міністрів України “Деякі питання Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони”.

Положенням про Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.07.2024 № 879 “Деякі питання Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі - Положення) визначено мету, завдання, функціональні можливості, суб’єктів Електронного кабінету військовослужбовця, його функціональні можливості та порядок електронної інформаційної взаємодії, перелік інформації, що використовується на ньому, а також інші питання щодо його функціонування.

Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою Армія+, є держава в особі Міністерства оборони України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 00034022), місцезнаходження: просп. Повітряних сил 6, м. Київ, 03168.

Розпорядник персональних даних: Головне управління інформаційних технологій, що входить до складу апарату Міністерства оборони України.

Місцезнаходження персональних даних: інформація з обмеженим доступом (для службового користування).

До складу персональних даних можуть включатися

• Дані, необхідні для авторизації:
• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер діючого паспорта громадянина України;
• дата народження;
• статус особи (чи є військовослужбовцем).
• Дані для надання електронних публічних послуг:
• персональні дані, необхідні для надання електронних публічних послуг;
• відомості про перебіг та результати надання електронних публічних послуг, розгляду звернень та інші сповіщення;
• відомості зі звернень, заяв, скарг, запитів та рапортів військовослужбовців;
• відомості, зазначені в електронному листі під час надання електронних публічних послуг.
• Інші персональні дані:
• інші дані, отримані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, шляхом електронної інформаційної взаємодії, відповідно до Закону України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”.
• дані, які самостійно надаються користувачами при використанні програмних засобів Армія+.

Мета обробки персональних даних визначена в нормативно-правових актах, зокрема у Законі України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, Законі України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та Положенні.

Метою обробки персональних даних є забезпечення виконання завдань Армія+:

• забезпечення можливості подання в електронній формі заяв про надання електронної публічної послуги у сфері національної безпеки і оборони та інших документів в електронній формі (заяв, звернень, запитів, рапортів тощо) засобами Армія+;
• надання електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони засобами Армія+ ;
• забезпечення отримання через електронний кабінет суб’єкта персональних даних інформації з державних електронних інформаційних ресурсів, інших інформаційно-комунікаційних систем з використанням засобів Армія+;
• забезпечення можливості подання звернень (заяв, скарг), запитів, рапортів військовослужбовцем з особистих та службових питань, у тому числі щодо захисту своїх прав;
• проходження опитувань, тестування та навчання з використанням Армія+;
• формування та відображення засобами Армія+ в електронній формі відомостей, які містяться у документах, що підтверджують статус військовослужбовця, та інших документах.

Третіми особами, яким можуть передаватися персональні дані, що обробляються, є:

• державні органи, органи місцевого самоврядування, їх посадові особи, державні, комунальні підприємства, установи, організації та інші суб’єкти, уповноважені відповідно до законодавства надавати публічні (електронні публічні) послуги, органи військового управління, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, установи та організації, їх посадові особи, інші суб’єкти, яким персональні дані, що обробляються, передаються відповідно до законодавства про електронну інформаційну взаємодію;
• треті особи, залучені Міністерством оборони України на договірних засадах, а також залученим ними виконавцями (надавачами) послуг;
• інші особи, що звертаються до Міністерства оборони України та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.

Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.

В окремих випадках доступ до відповідних персональних даних має суб’єкт розгляду звернень, який пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію як користувач Армія+.

Персональні дані зберігаються протягом усього строку користування мобільним додатком Армія+, а також протягом строків, визначених законодавством у сфері архівної справи, фінансового та податкового обліку, та законодавством, що регулює функціонування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Запити

Щоб звернутися до володільця своїх персональних даних у випадках, визначених Законом України «Про захист персональних даних», ви можете надіслати нам електронного листа за адресою admou@post.mil.gov.ua.

Це Повідомлення набирає чинності з моменту його опублікування в інтерфейсі додатка Армія+.

Міністерство оборони України залишає за собою право вносити зміни до цього Повідомлення у разі зміни законодавства або технічних параметрів функціонування Порталу. Нова редакція Повідомлення стає дійсною з моменту її оприлюднення.

Права суб'єкта персональних даних закріплені в частині другій статті 8 Закону України “Про захист персональних даних”.